Carnet sanitaire - QHSE

Maitrisez votre consommation en eau avec notre offre de gestion et prévention, le carnet sanitaire – QHSE.

Nous répondons aux exigences du Code de la Santé Publique (CSP)

Le carnet sanitaire est un document obligatoire pour les établissements recevant du public (ERP). Il est tenu pour assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité conformément aux exigences du CSP en France, selon l’Art. R. 1321-23.

Il constitue le référentiel de la sécurité sanitaire des réseaux d’eau de l’établissement. Ce document doit être mis en place pour chaque installation. Il a pour objectifs de centraliser l’ensemble des informations et d’assurer la traçabilité de son exploitation. Il permet ainsi le suivi des opérations d’entretien et de maintenance, des paramètres de surveillance de la qualité de l’eau et des réseaux (température…)

Le format dématérialisé est une démarche volontaire dans la transition numérique de la gestion dématérialisée de notre activité.

Vos avantages avec la plateforme Hyeau

1

La conformité réglementaire

Fonctionnalités pour vous aider à respecter les réglementations et à éviter les amendes ou les sanctions potentielles

2

Responsabilité environnementale

Gérez votre consommation en eau et identifiez les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour mettre en œuvre des pratiques durables.

3

La gestion de la qualité et de la sécurité

La plateforme QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) de Hyeau permet de surveiller et de contrôler la qualité de l’eau, de détecter les problèmes potentiels liés à la sécurité de l'eau et de prendre des mesures préventives.

4

L’analyse des données en temps réel

Collecter, analyser et visualiser les données de la qualité de l'eau et de la consommation en eau en temps réel.

5

La prise de décision basée sur les données

Les données et les analyses fournies par la plateforme permettent de comprendre les tendances, de prévoir les besoins futurs, d'optimiser l'allocation des ressources en eau et d'anticiper les problèmes potentiels.

6

L’économie financière

Une gestion plus efficace de votre réseau d'eau par la détection des fuites, l'optimisation des processus de production, la réduction du gaspillage d'eau, etc. entraînera des économies financières significatives à long terme.

Les établissements concernés par le carnet sanitaire

Entreprises de santé : hôpitaux locaux, établissements de soins de courte durée, établissements de moyens et long séjour, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres hospitaliers, centres hospitaliers spécialisés, centres hospitaliers régionaux et universitaires)

Entreprises sociaux et médico-sociaux :

  • Maisons de retraite, logements-foyers
  • Autres établissements sociaux et médico-sociaux, centres d'hébergement et de réinsertion sociale, foyers de vie, autres centres et foyers d'hébergement
  • Maisons d'arrêt, maisons centrales, centres de détention ou semi-liberté)

Entreprises de tourisme et de loisirs :

  • Hôtels de tourisme, résidences de tourisme, campings
  • Entreprises thermaux
  • Villages-vacances, foyers-logements pour jeunes travailleurs, gîtes de plus de 5 chambres, gîtes d'étapes

Entreprises sportifs : Piscines, complexes aquatiques, gymnases, salles omnisports et salles de sport spécialisées, salles de remise en forme, bains, hammams et saunas

Entreprises scolaires : Résidences universitaires, collèges et lycées comportant des blocs sanitaires avec douches à usage du public (élèves), centres aérés comportant des blocs sanitaires avec douches à usage du public (enfants)

Balnéothérapie et spas en démonstration.

Stations-services : comportant des blocs sanitaires avec des douches à usage du public

Entreprises de plein air.

Questions Fréquentes

Qu’est-ce qu’un carnet sanitaire?

Le carnet sanitaire est le référentiel de la sécurité sanitaire des réseaux d'eau obligatoire dans les établissements recevant du public (selon l’article 1321-1 du Code de Santé Publique). Il permet de centraliser l'ensemble des informations propres à chaque installation pouvant présenter un risque de contamination par les légionelles et assure la traçabilité des actions réalisées (des opérations, des analyses et la maintenance) sur l’exploitation.

Quelle est la règlementation?

Nouvel article de loi dans le code de santé publique : Article R1321-23, Version en vigueur depuis le 01 janvier 2023. Modifié par Décret n°2022-1720 du 29 décembre 2022 - art. 1 "La personne responsable de la production ou de la distribution d’eau est tenue de mettre en œuvre une surveillance permanente afin de garantir la qualité des eaux destinées à la consommation humaine.

Cette surveillance comprend notamment :

1. une vérification régulière des mesures prises pour la protection de la ressource utilisée et du fonctionnement des installations 
2. un programme de tests et d’analyses effectués sur des points jugés critiques déterminés en fonction des dangers et des risques identifiés (…)
3. La tenue d’un fichier sanitaire recueillant l’ensemble des informations collectées à ce titre."

Pourquoi est-il obligatoire?

Le carnet sanitaire est obligatoire en France pour garantir la sécurité et la santé publique. Il vise à assurer la conformité des établissements aux normes sanitaires et à prévenir les risques liés à l'eau, à l'hygiène, à la sécurité et à l'environnement. En centralisant les informations essentielles, il facilite le contrôle des autorités sanitaires et permet de prendre les mesures appropriées en cas de besoin, afin de garantir la protection des employés et du public.

Que contient le carnet sanitaire?

Le carnet sanitaire contient des informations sur l'établissement, les ressources humaines et la prise en charge de l'handicap, les relations contractuelles, la gestion de l'eau et de l'énergie. Il traite également de la prévention des légionnelles, de la qualité, des travaux et de la maintenance des réseaux. Le carnet inclut également la validation des interventions, l'identification et la gestion des bassins et des réseaux d’eau, l'hygiène, la sécurité, la gestion de crise, les maintenances et la réglementation. Il fournit également des adresses et liens utiles.

Qui est concerné par ces mesures ?

Ces prescriptions sont applicables aux installations collectives de production, de stockage et de distribution d’eau chaude sanitaire qui alimentent les établissements de santé, les établissements sociaux et médico-sociaux, les établissements pénitentiaires, les hôtels et résidences de tourisme, les campings et les autres ERP qui possèdent des points d’usage à risque.

Le carnet sanitaire est-il obligatoire dans une résidence de copropriété?

Le carnet sanitaire eaux et eaux chaudes sanitaires est obligatoire pour les établissements syndicats de copropriétés, etc, conformément à l'article L.1321-1du Code de la Santé Publique. Il répertorie les informations concernant les installations impliquant une utilisation de l'eau.

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